Facility Management in outsourcing

Hai bisogno di una mano nel gestire l’operatività della tua azienda per dedicarti ad altre attività più redditizie?

Certamente un approccio comune nel risolvere queste problematiche è il comune “fai-da-te”, che può fare risparmiare ma che non offre alcuna garanzia sul risultato finale. In alternativa ci si può rivolgere a un’azienda esterna, preferibilmente specializzata e qualificata, in grado di svolgere il compito nel miglior modo possibile e da garantire la massima pulizia del luogo in cui si opera. 

Affidare a una ditta multiservizi come CQS i servizi di facility management in outsourcing è una strategia adatta a coloro che devono gestire gli aspetti di efficienza e igiene di appartamenti, condomini, uffici, scuole, ospedali, mense e molti altri ambienti. 

Cos’è il Facility Management in outsourcing?

Il Facility Management in outsourcing è una tipologia di servizio nel quale vengono affidate a terzi soggetti le attività di coordinamento e manutenzione di vari aspetti legati a infrastrutture, attrezzature e persone. In questo modo le aziende clienti sono liberate dalle incombenze operative quotidiane e possono dedicarsi allo svolgere attività più redditizie e più vicine al proprio business.

Il Facility Management comprende importanti attività che interessano la produttività e l’abitabilità degli ambienti tra cui: igiene e disinfezione degli spazi, controllo della qualità e sanificazione, manutenzione e riparazione degli impianti, supervisione degli impianti e delle attrezzature, gestione degli ambienti e dell’arredamento, gestione dei rifiuti.

Perché il Facility Management in outsourcing è così importante?

Il Facility Management è una attività che ricopre un ruolo importantissimo nel fornire ai propri clienti il modo giusto per rendere un ambiente di lavoro sicuro, funzionale ed efficiente per dipendenti, visitatori e clienti. Esso permette di affidare a professionisti qualificati la gestione di diverse responsabilità, come la pianificazione dello spazio, la manutenzione, la sicurezza e la gestione della sostenibilità. Grazie a questa modalità, il Facility Management esternalizzato permette di ottimizzare l’utilizzo delle risorse e migliora le prestazioni operative complessive delle aziende che ne fanno uso.

Perchè conviene assegnare in outsourcing i servizi di Facility Management

CQS ti libera dalle incombenze legate dalla gestione operativa degli ambienti di lavoro e ti permette di gestire in modo efficiente lo spazio e le infrastrutture, migliorando la produttività e l’efficienza dei costi a essi legati.

I responsabili del Facility Management esterno come CQS si occupano di coordinare i fornitori di servizi in modo da ottenere i risultati desiderati, monitorano le prestazioni e implementano protocolli opportuni per garantire all’azienda cliente un ambiente sicuro e ben funzionante. 

Quali sono i servizi principali offerti come Impresa di pulizia “Facility Management Soft”

• Gestione dei servizi di pulizia : la gestione dei servizi di pulizia implica la pianificazione di programmi regolari, la selezione accurata di prodotti e strumenti, la supervisione delle operazioni, la formazione del personale e la flessibilità nell’adattarsi alle mutevoli esigenze dell’ambiente. Questo processo coordina risorse umane ed elementi logistici per garantire pulizia, igiene e un ambiente sicuro e accogliente.
• Pulizia e sanificazione degli ambienti : l’importanza di preservare la salute e la sicurezza delle persone all’interno di un’azienda è fondamentale. Oltre alla pulizia quotidiana, diventa cruciale eseguire regolarmente la sanificazione ambientale per eliminare virus, batteri e germi. C.Q.S. offre servizi di sanificazione nebulizzata utilizzando disinfettanti approvati dal Ministero della Salute. Questo processo garantisce la pulizia e l’igiene in vari ambienti prevenendo la diffusione di malattie.
• Controllo dei costi e budgeting : l’outsourcing delle attività di pulizia rappresenta un’opportunità conveniente per ottimizzare l’efficienza e ridurre i costi, affidando le operazioni di igienizzazione a terze parti specializzate. Il controllo accurato dei costi e del budget è cruciale per valutare i ritorni economici di questa scelta. I costi dell’outsourcing possono variare a seconda di fattori come le dimensioni degli spazi, la frequenza delle pulizie, le caratteristiche ambientali, gli strumenti necessari e la complessità delle attività. Stimare le spese richiede la raccolta di diversi preventivi per valutare i servizi offerti, è importante bilanciare il costo con la qualità del servizio per evitare compromessi. La creazione di un budget richiede una valutazione delle esigenze di igienizzazione, includendo le spese ricorrenti e quelle legate a situazioni speciali. Monitorare attentamente i costi è essenziale, utilizzando strumenti di monitoraggio finanziario e valutando regolarmente se i costi si allineano alle aspettative. La negoziazione contrattuale con i fornitori, l’uso di tecnologie efficienti e l’adattamento della frequenza delle pulizie sono strategie chiave per ridurre i costi senza compromettere la qualità.
• Gestione della qualità e dell’assicurazione della pulizia : L’outsourcing delle attività di pulizia richiede una rigorosa gestione della qualità per garantire che i risultati soddisfino le aspettative in termini di igiene, tempi e costi. Questo approccio, se gestito correttamente, può portare ad efficienza, standard elevati e riduzione delle responsabilità aziendali. La scelta del partner giusto e l’assicurazione della qualità sono fondamentali per il successo dell’outsourcing delle pulizie.
• Manutenzione e riparazioni degli impianti :  è un servizio essenziale per garantire la manutenzione, la riparazione e l’ottimizzazione di impianti e attrezzature in un ambiente aziendale. Ciò permette alle aziende di risparmiare tempo e costi, concentrandosi sull’attività principale della vostra azienda.
• Gestione degli impianti e delle attrezzature: attività di supervisione, manutenzione e ottimizzazione di impianti e apparecchiature presenti in un determinato ambiente. La gestione degli impianti e delle attrezzature in outsourcing offre risparmi di costo ed efficienza attraverso l’affidamento a terzi della supervisione, manutenzione e ottimizzazione. I fornitori esterni con competenze specializzate riducono il rischio di guasti, ottimizzando le performance. La scelta di fornitori affidabili è fondamentale per evitare problemi.
• Gestione degli spazi e dell’arredamento: all’organizzazione, pianificazione e cura degli ambienti lavorativi e la relativa gestione dei flussi di persone per ottenere il risultato voluto.
• Fornitura di prodotti per l’igiene e i consumabili : ci impegniamo nell’utilizzo di prodotti per la pulizia ecosostenibili, con l’obiettivo di lasciare alle generazioni future un mondo di migliore qualità di vita. Attraverso l’impiego di prodotti derivati da fonti vegetali e completamente biodegradabili, ci adoperiamo per un ambiente più sicuro e per sensibilizzare alla tutela ambientale, riducendo al contempo l’impatto ecologico delle nostre operazioni di pulizia.
• Servizi di gestione dei rifiuti: pianificazione e l’implementazione di sistemi efficaci per la gestione dei rifiuti al fine di ridurre l’impatto sull’ambiente e sulla salute umana.
• Supporto per la conformità normativa: assistenza fornita per garantire la conformità alle leggi, regolamenti e normative applicabili

Tali servizi inoltre possono essere personalizzati in base alle esigenze specifiche di ciascun cliente, in modo da ottemperare alle richieste in modo appropriato e di aumentare la produttività dei clienti che se ne servono.

Quali sono i vantaggi competitivi del servizio di Facility Management in outsourcing?

L’outsourcing del Facility Management offre vantaggi significativi in termini di

• riduzione dei costi
• accesso a competenze specializzate
• possibilità di focalizzarsi sul proprio core business,
• flessibilità, tecnologie avanzate
• riduzione dei rischi 
• conformità normativa. 

Questo servizio consente alle aziende di ottimizzare la gestione delle strutture e di concentrarsi sulle attività che favoriscono il successo e la redditività dell’organizzazione.

Ricorrere a servizi di Facility Management in outsourcing offre numerosi vantaggi per le aziende. Con questa modalità si possono personalizzare i servizi in base alle proprie esigenze specifiche e adattarli in base all’evoluzione operative dei propri ambienti. Anziché sopportare dei costi fissi, è possibile affidarsi a soggetti esterni in base alle esigenze stagionali, sopportando solamente costi proporzionati alle necessità del momento.

Il servizio Facility Management in outsourcing affidato a CQS vi permetterà di ridurre i costi operativi: anziché dover assumere e mantenere un’intera squadra interna, potrete ottenere servizi ugualmente professionali a un costo più contenuto.

CQS è una azienda multiservizi a Roma che offre servizi specializzati per aumentare il valore aggiunto dei propri clienti. Grazie alla propria esperienza può svolgere con successo una vasta gamma di attività, come la pulizia, la manutenzione, la sicurezza e la gestione dei rifiuti per conto delle aziende clienti. 

Affidare il Facility Management in outsourcing vi consente di concentrarvi sulle attività che rappresentano un reale valore per il vostro business. Liberarsi delle responsabilità legate alla gestione delle strutture permette di dedicare tempo e risorse ad attività più produttive nel proprio ambito. In questo modo si raggiunge un aumento dell’efficienza e della produttività complessiva dell’organizzazione.

CQS segue una formazione specifica sulle normative e le regolamentazioni del settore in modo da offrire servizi di outsourcing in linea con quanto disposto dalle leggi vigenti. Inoltre, è in grado di gestire i rischi legati alle strutture in modo professionale e di adottare le opportune misure preventive per prevenire incidenti o danni.

Perché rivolgersi a CQS per il servizio di Facility Management in outsourcing

• professionalità e competenza
• staff qualificato ed esperto
• esperienza nell’ottimizzazione dei servizi di pulizia e organizzazione per conto terzi
• competenza nello svolgimento di piccoli interventi di manutenzione

Vuoi scoprire come possiamo aiutarti a rendere le attività della tua organizzazione più efficienti? Contattaci ora, siamo pronti ad aiutarti!

FAQ sul Facility Management in outsourcing

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